Il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate N. 188870 del 22 Dicembre 2005 regolamenta tecnicamente lo scambio telematico con il fisco.

È quindi definito il protocollo di comunicazione che verrà utilizzato dal 2 Maggio 2006 per l’invio e la ricezione delle comunicazioni tra i soggetti obbligati e l’ente stesso.
I soggetti obbligati:

Il provvedimento di cui sopra prevede l’utilizzo del protocollo XML per:

Tale comunicazione sarà attuata utilizzando la Posta Elettronica Certificata (da comunicare all’Agenzia delle Entrate entro il 15 Aprile 2006) e dovrà essere firmata digitalmente dal responsabile della sede o dell’ufficio destinatari delle richieste.
Per poter “tradurre” e quindi comprendere il protocollo XML è necessario un software.
M.I.Ba nasce per assolvere questa funzione, e nello specifico:

1. Tradurre in formato comprensibile le RICHIESTE di indagine

Il programma prevede la decodifica in chiaro delle richieste spedite dall’Agenzia delle Entrate e la stampa delle stesse in formato comprensibile a chiunque.

Indicando l’archivio XML ricevuto dall’Agenzia, automaticamente verrà creato un archivio “leggibile” con tutti i dati della richiesta.

 

2. Inserire i dati della RISPOSTA

Le richieste potranno essere di tre tipi:

In tutti i casi si dovrà rispondere indicando:

La procedura permette l’inserimento di queste informazioni nel modo più semplice possibile, e prevede tutti i controlli indicati nel provvedimento n. 188870.

TUTTE le tabelle di riferimento sono precaricate (causali operazioni, Valute, Paesi, Intermediari, etc)

3. Tradurre in formato XML la risposta

Una volta inserite tutte le informazioni richieste, ed entro 30 giorni dalla richiesta, la risposta deve essere spedita attraverso la posta elettronica certificata in formato XML.

MIBa permette questa operazione in modo automatico.

Il programma potrà essere utilizzato per la gestione di TUTTE le indagini in entrata.

Con l’acquisto di una licenza si potranno quindi gestire diverse indagini, per diverse aziende.

FUNZIONI EXTRA

Le Funzioni EXTRA nascono su indicazione dei nostri clienti e hanno come scopo il far risparmiare più tempo possibile nella gestione delle indagini bancarie.

Le funzioni previste sono cinque:

ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA (Gestione Allegati)

Questa funzione “colleziona” tutti i documenti previsti per la gestione di una indagine (richiesta, risposta, diagnostico) in una cartella creata appositamente. La prima volta che si utilizza il programma, o su scelta dal menù funzioni, la gestione Allegati deve essere configurata.

GESTIONE DIAGNOSITICI

Per ogni risposta inviata all’Agenzia delle Entrate (o alla Guardia di Finanza) viene spedita al mittente (intermediario) una “Ricevuta Diagnostico” che testimonia la presa in carico della risposta spedita. E’ un documento importante perché ufficializza il completamento degli obblighi di legge da parte dell’intermediario che riceve l’indagine.

Purtroppo le indicazioni che l’Agenzia delle Entrate rilascia sul messaggio di Diagnostico sono spesso poco leggibili per l’utente, e fanno riferimento o all’oggetto del messaggio originale, o al numero della richiesta che spesso è un numero incomprensibile: questo si traduce in molto tempo passato a capire a quale indagine si riferisce la ricevuta di diagnostico che è arrivata nella nostra posta.

La seconda funzione EXTRA serve a collegare in automatico le ricevute di diagnostico con le indagini di riferimento.

Come per le indagini ricevute, dovremo salvare l’allegato XML dal messaggio di diagnostica in una cartella sul nostro computer, e poi dire al programma quali ricevute elaborare.

CONTROLLO ANAGRAFICHE CO.R.A.

Una volta caricate le indagini da elaborare, è possibile far controllare al programma se i soggetti indagati sono inseriti nelle anagrafiche RAPPORTI CONTINUATIVI (Programma Star Infostudio – Co.R.A.).

La prima volta che viene richiesta, questa funzione deve essere configurata indicando dove risiede il database CORA.
Il programma cerca come può il database, e se trovato è sufficiente confermare la configurazione.

SELEZIONE OPERATORE

Per i clienti MIBA che utilizzano il programma per rispondere alle indagini DI PIÙ INTERMEDIARI, può tornare particolarmente utile la funzione di selezione dell’operatore.

Per operatore si intende il soggetto CHE RICEVE LE INDAGINI.

Questa funzione permette di associare un nome al codice fiscale di un operatore, e successivamente selezionare le indagini solo per l’operatore impostato.

IMPORT OPERAZIONI DA FOGLIO EXCEL

In caso di risposta positiva si dovranno comunicare tutte le operazioni effettuate sul rapporto esistente con il soggetto.
Per rendere più agevole questa immissione è stata creata la funzione di importazione da foglio excel.

ORDINI

La licenza si AGGIUNGE alla licenza base del programma (versione Monoutente o Server) e per entrambe le versioni il prezzo è 300 Euro + Iva, con canone di manutenzione annuale di 70 Euro compreso per il primo anno nella licenza.

CARATTERISTICHE TECNICHE

È prevista l’installazione su server e quindi la gestione multiutente.

I prerequisiti per l’installazione di MIBA V2:

Sistema Operativo :	Windows 98 e superiore.
Hardware :	Pentium II 300Mhz e 130Mb Ram.
Spazio su disco Client :	15 Mb per Miba.
Spazio su disco Data Base:	120 Mb per SQL Server.
Linguaggio di Sviluppo :	Visual Basic, Sql