Comunicazione
ANAGRAFE RAPPORTI
Sintesi Adempimenti Nuovo Tracciato Unico
Considerando il numero impressionante di richieste di assistenza che stiamo ricevendo (anche da non clienti) , riteniamo utile riassumere i passi da seguire, in sequenza, per l’avvio della nuova procedura di comunicazione dell’Anagrafe Rapporti, il cd Tracciato Unico in vigore dal 1° gennaio 2016.
ABILITAZIONE AL SID
Ogni soggetto obbligato alle comunicazioni deve avere l’abilitazione al programma SID
a) Dotarsi delle credenziali Entratel o FiscoOnline (Istruzioni)
b) Chiedere l’ACCREDITAMENTO e attendere qualche giorno per l’approvazione (Istruzioni)
c) Se Utenti Fisconline eseguire il software SID-Gestione ambiente di sicurezza (Istruzioni).
se l’accreditamento (b) e i certificati (c) sono stati già richiesti ed elaborati gli anni passati per i Saldi Annuali
si userà per la comunicazione Anagrafe Rapporti quello che si ha già, non vanno richiesti di nuovo.
AGGIORNAMENTO E NUOVI PROGRAMMI
Per comunicare con il nuovo tracciato va installato il NUOVO programma SID Flussi Anagrafe Rapporti, e aggiornato il programma CORA:
a) installare SID FLUSSI ANAGRAFE RAPPORTI
b) installare l’aggiornamento CORA (programma CORATU) nella cartella di lavoro di CORA
c) installare JavaSID in CORA
RICOMUNICARE I RAPPORTI
i rapporti nati nel 2015 (quindi con data apertura rapporto compresa tra il 1° gennaio 2015 e il 31 dicembre 2015)
vanno ricomunicati per attribuire il Codice Univoco che identificherà il rapporto in futuro.
Che il rapporto sia a saldi zero (esempio 18 o 22) non ha nessuna rilevanza: se è nato nel 2015, va ricomunicato.
Le chiusure rapporto comunicate nel 2015 NON vanno ricomunicate (se non contestuali ad una apertura)
IMPORT SALDI 2014 e precedenti
Questa funzione serve per registrare su ogni rapporto il codice Univoco che è stato generato in sede di comunicazione Saldi.
Non importa se i saldi sono a zero, per il 2014 va fatta questa procedura necessariamente per poter chiudere in futuro i rapporti ancora aperti.
COMUNICAZIONE SALDI 2015
Entro il 31 marzo vanno comunicati i saldi 2015, comunicabili solo per i rapporti che prevedono i saldi (qui la tabella)
La comunicazione dei saldi non ha a che fare con la ricomunicazione dei rapporti 2015.
Per chiarire: nel 2015 è possibile che non si abbia avuto nessun nuovo rapporto e quindi non si fa la ricomunicazione dei rapporti, ma era “vivo” un rapporto tipo 04=Rapporto Fiduciario nato nel 2007. Il rapporto 04 prevede i saldi ed era attivo nel 2015 quindi va comunicato nei saldi 2015.
La giacenza, per i rapporti che la prevedono, deve essere comunicata in unità (non più in migliaia)
COMUNICAZIONE RAPPORTI 2016
Entro Aprile 2016 è necessario comunicare i NUOVI rapporti nati nel primo trimestre 2016 e le CHIUSURE dello stesso periodo. Il programma CORATU imposta automaticamente i periodi in modo che per ogni mese si possa fare la comunicazione corretta:
per ogni periodo ANNO + MESE + TIPO COMUNICAZIONE deve essere spedita
una email a SID1@PCERT.AGENZIAENTRATE.IT
con mittente la mail pec indicata in sede di accreditamento SID dal soggetto e con allegati i due file ATPECZA e ZB creati nella
cartella configurata. Ad ogni cartella corrisponde una coppia di file ATPEC e Ad ogni coppia corrisponde una email.
NON si possono fare email cumulative.
COMUNICAZIONI VUOTE
MENSILMENTE NON è più necessario comunicare mensilmente un file vuoto, in assenza di movimentazione.
ANNUALMENTE se si hanno solo rapporti senza saldi, NON si farà più la comunicazione integrativa saldi.
DOCUMENTAZIONE
Potete scaricare il manuale utente CoraTU (compreso nell’aggiornamento) direttamente da qui
Qui il link per scaricare il documento con il dettaglio dei singoli passi da seguire